Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z Serwisu przetwarzamy:

• Dane konta: imię, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane)
• Dane finansowe: faktury importowane z KSeF, transakcje bankowe (importowane przez użytkownika)
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane analityczne: sposób korzystania z Serwisu (anonimowe)
• Lista mailingowa: adres e-mail podany w formularzu pod wpisem na blogu lub w poradnikach (poradnik PDF + newsletter), wraz z informacją o miejscu zapisu. Adresy przechowuje dostawca listy — EmailOctopus — a nie ta aplikacja

3. Cele przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usług Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Obsługi płatności i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Komunikacji dotyczącej konta i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Ulepszania Serwisu na podstawie anonimowych analiz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Wysyłki zamówionego poradnika i newslettera — 1–2 wiadomości w miesiącu — na podstawie Twojej zgody potwierdzonej kliknięciem w link w wiadomości potwierdzającej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając „wypisz się” w stopce dowolnej wiadomości; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek sprzed wycofania
• Wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy następujące środki ochrony:

• Szyfrowanie danych w tranzycie (TLS/HTTPS)
• Szyfrowanie wrażliwych danych w bazie (AES-256-GCM)
• Bezpieczne przechowywanie haseł (bcrypt)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczony dostęp do infrastruktury

5. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Dostawcom usług: hosting (Vercel), płatności (Stripe), e-mail dotyczący konta (Resend), lista mailingowa (EmailOctopus)
• Organom państwowym: wyłącznie na podstawie przepisów prawa

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres:

• Dane konta: do momentu usunięcia konta + 30 dni na kopie zapasowe
• Dane finansowe: do momentu usunięcia przez użytkownika lub usunięcia konta
• Dane rozliczeniowe: 5 lat (obowiązek podatkowy)
• Logi techniczne: do 90 dni
• Adres na liście mailingowej: do momentu wypisania się — przechowywany u dostawcy (EmailOctopus)

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Sprzeciwu wobec przetwarzania
• Skargi do organu nadzorczego (UODO)

Konto wraz ze wszystkimi danymi możesz usunąć samodzielnie w dowolnym momencie w Ustawienia → Konto → Usuń konto. Operacja jest natychmiastowa i nieodwracalna. W pozostałych sprawach skontaktuj się z nami: michal@kalkulatorb2b.pl

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies do:

• Niezbędne: obsługa sesji, uwierzytelnianie
• Funkcjonalne: zapamiętywanie preferencji
• Analityczne: anonimowe statystyki użycia (PostHog)
• Źródło wizyty: jeśli trafiłeś do nas z kalkulatora lub kampanii, zapamiętujemy parametry z adresu (utm_*) oraz adres strony odsyłającej, żeby wiedzieć, które materiały są przydatne. Do czasu akceptacji cookies dane te żyją wyłącznie w pamięci karty przeglądarki i znikają po jej zamknięciu.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Odrzucenie analityki wyłącza również zapamiętywanie źródła wizyty.

9. Usługi zewnętrzne

Korzystamy z następujących usług zewnętrznych:

• Vercel — hosting aplikacji (USA, Privacy Shield)
• Neon — baza danych PostgreSQL (EU)
• Stripe — obsługa płatności (USA, Privacy Shield)
• PostHog — analityka (EU)
• Resend — wysyłka e-maili dotyczących konta (EU)
• EmailOctopus (EmailOctopus Ltd) — lista mailingowa, wysyłka poradnika i newslettera. Adresy przetwarzane są w Wielkiej Brytanii, czyli poza EOG, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych
• Anthropic — AI do dopasowywania transakcji (USA) — więcej informacji

10. Zmiany polityki

O istotnych zmianach w Polityce Prywatności poinformujemy Cię drogą mailową lub poprzez komunikat w Serwisie.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:

michal@kalkulatorb2b.pl