Sklep internetowy — ile zostaje z obrotu

W handlu online przychód i zarobek dzieli przepaść, bo największym kosztem jest towar. Sklep z dużym obrotem i cienką marżą potrafi wyglądać imponująco w statystykach sprzedaży i nie zostawiać właścicielowi prawie nic — dlatego liczy się nie obrót, tylko to, co zostaje po towarze, prowizjach platform, wysyłce i reklamie.

To także scenariusz, w którym forma opodatkowania robi największą różnicę. Przy ryczałcie podatek liczy się od przychodu i koszt towaru go nie zmniejsza; przy skali i podatku liniowym towar wchodzi do kosztów uzyskania przychodu. Przy niskiej marży ta różnica potrafi zdecydować, czy sklep w ogóle ma sens.

Przelicz scenariusz na własnych liczbach: podnieś marżę albo obniż koszt reklamy i zobacz, jak zmienia się wynik oraz która forma opodatkowania wygrywa.

Założenia tego scenariusza

Sprzedaż online 50 000 zł miesięcznie przy marży 35%, wysyłka kurierem, płatna reklama w Google i Meta.

Opis, z którego powstał ten plan: „Chcę otworzyć sklep internetowy z akcesoriami. Liczę na 50 tysięcy sprzedaży miesięcznie, marża jakieś 35%. Będę wysyłał paczki kurierem, reklamuję się w Google i na Facebooku. Start od przyszłego miesiąca.”

Ile zostanie Ci miesięcznie na każdej formie opodatkowania

Kwoty to, co zostaje po kosztach firmy, podatku dochodowym i składkach ZUS. Trzy kolumny to trzy etapy ZUS-u, nie trzy dowolne miesiące — między drugim a trzecim koszt prowadzenia firmy mniej więcej się podwaja.

Forma opodatkowaniaMies. 1–6ulga na startMies. 7–30ZUS preferencyjnyOd mies. 31pełny ZUS
Ryczałtstawka 3% od przychodu13 694,06 zł13 251,56 zł11 820,94 zł
Liniowy19% od dochodu12 838,50 zł12 487,11 zł11 354,30 zł
Skala12% w pierwszym progu13 466,67 zł13 106,29 zł11 944,53 zł

Nie wskazujemy, która forma jest właściwa — pokazujemy, ile wychodzi w każdej. Przy ryczałcie podatek liczy się od przychodu, więc koszty go nie zmniejszają; przy skali i liniowym wchodzą do kosztów uzyskania przychodu.

Stawka ryczałtu w tym scenariuszu: 3%. Działalność usługowa w zakresie handlu, czyli odsprzedaż towarów w stanie nieprzetworzonym — ryczałt 3% od całego obrotu, nie od marży. Jeśli Twoja działalność mieści się w innej stawce, zmień ją w kalkulatorze — wiersz ryczałtu przeliczy się od razu.

Ile trzeba mieć na start

Najgłębszy punkt salda narastającego wypada w 1. miesiącu i wynosi 17 200,25 zł. Tyle pieniędzy trzeba mieć, zanim firma zacznie je oddawać. Przy tych założeniach odrabia to w 3. miesiącu.

Z czego składa się ten plan

Przychody i koszty rozpisane na pozycje. W kalkulatorze każdą kwotę można kliknąć i zmienić — wynik przelicza się od razu.

  • Sprzedaż w sklepie+50 000,00 zł mies.

    Podałeś 50 000 zł obrotu miesięcznie.

  • Towar i wysyłka−35 000,00 zł mies.
    • Zakup towaru−32 500,00 zł mies.
    • Kurier i opakowania−2 500,00 zł mies.
  • Reklama−5 000,00 zł mies.
    • Google Ads−3 000,00 zł mies.
    • Reklama na Facebooku i Instagramie−2 000,00 zł mies.
  • Prowadzenie sklepu−1 000,00 zł mies.
    • Platforma sklepowa i hosting−400,00 zł mies.
    • Księgowość−600,00 zł mies.
  • Nakłady na start−38 000,00 zł jednorazowo
    • Pierwsze zatowarowanie−30 000,00 zł jednorazowo
    • Wdrożenie sklepu i zdjęcia−8 000,00 zł jednorazowo

To są liczby dla przykładowych założeń. Otwórz ten scenariusz w kalkulatorze i podmień kwoty na swoje — wszystko przeliczy się od razu, bez zakładania konta.

Policz to dla siebie

Inne policzone scenariusze

Najczęstsze pytania

Czy opłaca się założyć działalność gospodarczą?
To zależy od tego, ile realnie zostanie Ci po kosztach, podatku dochodowym i składkach ZUS — a nie od samego przychodu. Kalkulator liczy to za Ciebie: opisujesz pomysł własnymi słowami, a on rozbija go na przychody, koszty i nakłady na start, po czym pokazuje kwotę, która zostaje w kieszeni. Sprawdź szczególnie wynik po zakończeniu ulg w ZUS — to on mówi, czy biznes spina się na stałe.
Ile zostaje z działalności gospodarczej po podatku i ZUS?
Z przychodu odchodzą kolejno: koszty firmy, podatek dochodowy, składki społeczne ZUS i składka zdrowotna. To, co zostaje, zależy od formy opodatkowania, wysokości kosztów i etapu, na którym jesteś z ZUS-em. Kalkulator rozpisuje to pozycja po pozycji w sekcji „Gdzie idą pieniądze", więc widzisz nie tylko wynik, ale i każde odjęcie, które do niego prowadzi.
Co bardziej się opłaca: ryczałt, liniowy czy skala?
Nie ma jednej odpowiedzi — decydują Twoje koszty i wysokość dochodu. Przy ryczałcie podatek liczy się od przychodu, więc koszty go nie zmniejszają; przy skali i podatku liniowym koszty wchodzą do kosztów uzyskania przychodu i obniżają podstawę. Kalkulator pokazuje wszystkie trzy warianty obok siebie dla Twoich liczb i nie wybiera za Ciebie. Wybór formy opodatkowania warto omówić z księgowym lub doradcą podatkowym.
Ile wynosi ZUS na początku działalności?
ZUS przy nowej działalności to nie jedna kwota, tylko schodek. Najpierw przysługuje „ulga na start" bez składek społecznych, potem preferencyjny ZUS od obniżonej podstawy, a po nim pełne składki. Składka zdrowotna jest płatna zawsze. Kalkulator prowadzi plan przez wszystkie trzy etapy i bierze aktualne stawki z rejestru stałych podatkowych, zamiast wpisywać je w treść strony.
Jak zmienia się dochód firmy po zakończeniu ulgi na start?
Zwykle mocno w dół, i to jest najczęściej pomijana pułapka planowania. Po zakończeniu ulg koszt prowadzenia firmy potrafi mniej więcej się podwoić, więc biznes, który wyglądał na dochodowy przez pierwszy rok, może po tym progu przestać się spinać. Dlatego kwota wiodąca w kalkulatorze pokazuje stan docelowy — sytuację po zakończeniu ulg — a etapy z ulgami są pod nią jako to, czym są: przejściowe.
Czy kalkulator uwzględnia koszty działalności?
Tak, i rozróżnia trzy sposoby ich liczenia. Zwykły koszt wychodzi z konta i zbija podatek. Koszt, który i tak już ponosisz prywatnie, zbija podatek, ale nie sprawia, że jesteś uboższy niż dziś. Koszt bez prawa do odliczenia wychodzi z konta, a fiskus go nie uzna. Jeśli jesteś VAT-owcem, koszty wchodzą w kwocie netto — VAT od zakupów wraca ze zwrotu, więc nie wychodzi z kieszeni.
Czy potrzebuję konta, żeby policzyć swój pomysł?
Nie. Kalkulator działa bez logowania i bez NIP-u, a wynik zostaje w Twojej przeglądarce — nie zapisujemy planu na serwerze. Udostępnianie działa przez link, który niesie cały plan w adresie, więc nawet on nie trafia do naszych logów. Konto przydaje się dopiero wtedy, gdy chcesz, żeby te same jednostki wypełniały się prawdziwymi fakturami.
Czy AUTOPILOT to księgowość?
Nie. AUTOPILOT to analityka finansowa dla jednoosobowej działalności: prognozy, przepływy, podatki i porównania form opodatkowania. Nie prowadzi ksiąg, nie wysyła deklaracji i nie zastępuje księgowego. Wyliczenia z kalkulatora są oparte na podanych przez Ciebie założeniach i nie są poradą podatkową.

Wyliczenia opierają się na założeniach opisanych wyżej i nie są poradą podatkową. AUTOPILOT nie prowadzi księgowości ani nie wysyła deklaracji. Decyzję o formie opodatkowania warto omówić z doradcą podatkowym lub księgowym.